オフィス移転ＰＭサービスでは、オフィス移転をスムーズに実施するため、以下のようなオフィス移転シートを使用します（抜粋）。お客様をはじめ多くの関係者との共同作業をする上での、「羅針盤」と言うべきものです。
- ワーカーの意識や現状の問題点等を分析し、移転先オフィスが快適な空間となるよう努めます。
- ワーカーとのインタビューを実施し、新オフィスのコンセプト等に反映させていきます。
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| アンケート（オフィス意識調査） | レーダーチャート | リレーションＭＡＰ |
- 何をいつまで実施するべきかをマスタースケジュールを基に進行させます。
- 企業文化やビルの特徴やワーカーの意識分析等を基に基本オフィスレイアウトを作成し、最適なオフィスを構築いたします。
- 快適な空間と適切なコストのバランスを実現いたします。
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| マスタースケジュール表 | 基本レイアウト図 | 概算コスト管理表 |
- 基本レイアウトを決定し、間仕切りラインや電気、電話、ＬＡＮ、空調設備等のチェックを実施いたします。
- 企業の顔となる受付や接客スペースはパースやサンプルなどでデザインチェックを行い、内装仕上げを決定いたします。
- 移転を機に、不必要な書類の整理、削減、指導を実施します。
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| 全体パース | オフィスパース | 仕上表 |
- レイアウトに基づき、各工事業者（電気、電話、ＬＡＮ、空調・防災設備等）やビル管理会社との定期的な会議を開催し、設計図書を確定させます。
- 実行予算を算出し、コストチェックを実施します。
- 実施スケジュールを作成し、工事工程を調整いたします。
- 実施レイアウトに基づき、実行金額を算出します。
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| 家具リスト | 実施スケジュール | 実行予算の算出 |
- レイアウトに基づき、各工事業者（電気、電話、ＬＡＮ、空調・防災設備等）やビル管理会社と工事工程を調整し、工期内に工事が無事完了する様、工事の品質や工程を責任施工で管理します。
- 必要に応じて、各種諸官庁の届出代行を実施します。
- スムーズな移転を実施する為、事前に引越し説明会を開催いたします。
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| 各種官庁届出 | 工事工程表 | 管理体制表 |